Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van een logistieke operatie die klopt? Je houdt overzicht, schakelt snel en denkt altijd een stap vooruit. Waar anderen een probleem zien, zie jij de oplossing. In deze rol zorg jij dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en soepel verloopt.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, van order tot levering. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat klanten, leveranciers, sales en logistiek goed op elkaar zijn afgestemd. Je begrijpt dat een beslissing verder kan reiken dan alleen het moment zelf en overziet de gevolgen voor de klant, de planning en de rest van de keten.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer coördineer je een logistieke puzzel tussen een leverancier en een klant, de andere keer stem je af met sales, magazijnen of externe partners om een order soepel te laten verlopen. Je denkt commercieel mee, ziet waar kansen of risico’s liggen en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Zie jij dat iets beter, slimmer of sneller kan? Dan pak je dat proactief op.

Jij bent degene die rust en overzicht brengt in de dynamiek. Je houdt meerdere belangen in beeld, schakelt flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kortom: jij zorgt ervoor dat de hele keten blijft draaien, ook als het druk wordt.

Daarnaast ga je:

• Klantorders van A tot Z begeleiden en bewaken;
• Dagelijks schakelen met klanten, salesteams en magazijnen;
• Overzicht houden op in- en uitgaande goederenstromen;
• Meedenken over planningen en forecasts;
• Zorgen dat goederen op de juiste plek en bij de juiste klant terechtkomen;
• Administratieve processen rondom orders en zendingen nauwkeurig verwerken;
• Import-, export- en transitdocumenten opstellen;
• Knelpunten signaleren en direct schakelen om oplossingen te realiseren.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een functie waarin je veel verantwoordelijkheid draagt. Je houdt graag het overzicht, maar bent tegelijkertijd flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer plannen veranderen. Je kijkt niet alleen naar afzonderlijke taken, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten: wat betekent een verandering voor de klant, de leverancier, de planning en uiteindelijk het resultaat? Je hebt een commerciële instelling en begrijpt dat goede logistiek om meer draait dan alleen het verplaatsen van goederen. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring binnen Order Process, een vergelijkbaar vakgebied of een soortgelijke functie;
• Goede kennis van Excel; ervaring met ERP-systemen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met mode is een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen;
• Een uitgebreide pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen via de HVEG Academy;
• Toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning, coaching en persoonlijke ontwikkeling;
• Maandelijks een (stoel)massage op kantoor;
• Een werkgeversbijdrage aan je sportabonnement via onze bedrijfsfitnessregeling;
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve zorgverzekering;
• Een bijdrage voor een bril op sterkte via ‘Bril van de Zaak’;
• Personeelskorting op de merken van HVEG;
• De mogelijkheid om te werken aan collecties voor verschillende merken en business units binnen HVEG Group;
• ‘Summer Hours’: in juni, juli en augustus heb je de flexibiliteit om op vrijdag om eerder je werkdag af te ronden.

Wie zijn wij?
De RNF Group is een organisatie met een passie voor schoenen en mode. Vanuit onze organisatie werken we aan de merken Mexx en Fred de la Bretonière en Shabbies Amsterdam en onze gespecialiseerde afdeling voor Private Label, Licences & Projects (PLLP). Onze kracht ligt in het combineren van commercialiteit, ownership en flexibiliteit. Van design en productontwikkeling tot logistiek en verkoop, we hebben alle expertise in huis om onze merken succesvol in de markt te zetten.

Binnen RNF heerst een open, eerlijke en informele cultuur waarin samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. We zijn een hecht team van mode- en schoenliefhebbers die met plezier werken aan mooie producten en duurzame relaties met onze klanten en partners. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën, want samen maken we het verschil.

De RNF Group maakt deel uit van de HVEG Fashion Group, een internationale modegroep actief in meer dan 60 landen, met merken als Bamboo Basics, MAGIC Bodyfashion en Maison de Paris. Binnen HVEG bouwen en versterken wij merken door onze krachten te bundelen en kennis te delen.

Interesse?

Wil je bijdragen aan de zichtbaarheid en groei van RNF Group? En lijkt de functie van Order Process Officer je wel wat? Dan horen we graag van je! Solliciteer via careers@hvegcareers.com of neem contact op met Arianne op +31 6 10230958, of stuur gerust een WhatsApp-bericht als dat makkelijker is. Ik beantwoord graag al je vragen.

Diversiteit en inclusie

Bij HVEG Group geloven we dat mensen met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen onze organisatie sterker maken. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en de ruimte krijgt om zichzelf te zijn en zich verder te ontwikkelen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.